Beratung
IT-Organisation
IT-Organsiation

Große Teile der täglichen Arbeitszeit werden von IT-Abläufen in Anspruch genommen. Andere heute in Papierform organisierte Abläufe ließen sich durch IT-Abläufe deutlich effizienter organisieren.
Wie werden bei Ihnen Informationen verteilt? Per Papier? D.h. hohe Kosten, sehr langsam und i.d.R. hoher Zeitaufwand bei allen Beteiligten.
Die Berichte werden:
gedruckt
ggf. kopiert
adressiert
versendet (interne Post / externe Post)
geöffnet
abgelegt
Bei einer papierlosen Informationsaufbereitung verbleibt:
Datei senden (Button in der Office-Anwendung)
Datei ablegen (per Drag and Drop im Explorer)
Zeitaufwand in Papierform ca. 0,3 Stunden bei 2 Beteiligten, Kosten (ca. 0,15/0,60 Euro je Vorgang)
Zeitaufwand ohne Papier ca. 0,1 Stunden bei 2 Beteiligten, Kosten (keine Kosten)
==> ohne Papier sparen Sie Zeit und Geld

Gleiches gilt bei z.B. Genehmigungsverfahren in Papierform. Die Papiere gehen von Hand zu Hand, werden meist sogar noch bei jedem Beteiligten in Papierkopie vorgehalten und werden mehrfach versendet (oft zu hohen Kosten per Post). Und wenn z.B. der Antragsteller wissen möchte bei wem und in welchem Bearbeitungsstadium der Antrag ist, wird an vielen verschiedenen Stellen gesucht.
Bei einer Lösung die auf Excel/Intranet basiert (mit Freigabeablauf und Kennwörtern für die Freigabe) wird der Antrag per Mail schnell und kostengünstig weitergeleitet. Jeder Beteiligte kann im Intranet sehen bei wem der Antrag in welchem Bearbeitungsstand liegt. Und keiner benötigt einen Ausdruck oder muß etwas ablegen.
Wir bieten Ihnen hier kostengünstige Lösungen an die auf meist vorhandenen Programmen wie Excel, Outlook und dem Explorer beruhen.

Wir bieten 3 Arten der Schulung an:
Je Thema eine eintägige Vortragsschulung
Je Thema eine zweitägige Mix-Schulung (je 50% Vortragsschulung / aktive Problemlösung aus der Praxis Ihrer Mitarbeiter)
Je Thema eine ein- bis dreitägige Einzel/Kleingruppenschulung (max. 3 Mitarbeiter einer Abteilung) mit Vortrag und aktiver Problemlösung
Dauer: 1 - 3 Tage, 1 bis max. 15 Teilnehmer. Die Kosten liegen je nach Teilnehmerzahl zwischen 300 und 750 ? zzgl. MwSt je Teilnehmer bei einem 3-tägigen Seminar.

Inhalt der Schulung (variiert bei aktiver Problemlösung):
Aufbau und Strukturierung eines papierlosen Büros
Installation eines Excel/Intranet Workflow Ablaufes
Fragen und konkrete Problemlösungen Ihrer Mitarbeiter


Unser Ziel ist, daß Ihre Mitarbeiter am Ende der Schulung bereits ihre dringendsten Probleme gelöst haben. Deswegen bieten wir auch gerne Halbtagsschulungen an, bei denen Ihre Mitarbeiter am Nachmittag das erlernte umsetzen und am nächsten Tag ggf. aufgetretene Probleme ansprechen können.
Wir programmieren auf Wunsch auch gemeinsam mit Ihrem/Ihren Mitarbeiter/Mitarbeitern Lösungen für Ihr Unternehmen so, daß Ihre Mitarbeiter by doing lernen und später in der Lage sind diese programmierten Lösungen selber weiter zu entwickeln.

Im Preis der Schulung enthalten sind:
Schulungsunterlagen in Datei oder Papierform
Beispieldateien zur Adaption auf Ihr Unternehmen (Logo, Felder etc.)

Wir empfehlen Ihnen In-House-Schulungen, sind aber gerne bereit auf Ihre Vorstellungen bei Art und Ort der Schulung einzugehen. Auch bestimmte Inhalte, die für Ihr Unternehmen wichtig sind, können gerne aufgenommen werden.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.